Celebrar dos décadas de equipo, alegría y éxito compartido
Objetivo
Conmemorar los 20 años de trayectoria, reuniendo a sus 150 empleados en una jornada de celebración, emoción y compañerismo.
El reto: crear un evento que reflejara la historia, el crecimiento y la energía humana que ha convertido a esta empreas en una compañía referente en su sector.
La dirección buscaba una experiencia auténtica, divertida y cercana, que fortaleciera el orgullo de pertenencia y dejara una huella emocional duradera entre todos los asistentes.
El reto
Diseñar una celebración que combinara:
- Un entorno natural espectacular, lejos del entorno laboral.
- Una atmósfera festiva y dinámica, con música en directo, shows y actividades participativas.
- Una experiencia cuidada al detalle, donde los empleados se sintieran protagonistas.
- Un equilibrio perfecto entre banquete, entretenimiento y emoción.
Además, debíamos coordinar toda la logística técnica y artística en un entorno rural —la finca de Robledo, en Rascafría— asegurando un montaje impecable y una ejecución fluida para un público numeroso.
Nuestra propuesta
Desde BEAT Eventos concebimos un evento que uniera celebración, música, arte y energía colectiva, bajo un concepto clave: “20 años juntos, celebrando lo que nos une.”
La propuesta incluyó:
- Recepción y bienvenida con batucada en directo, creando desde el primer momento un ambiente cálido y festivo.
- Banquete al aire libre servido por el prestigioso catering La Cococha, reconocido por su exquisita gastronomía y su impecable atención.
- Espectáculos en vivo a lo largo de la jornada:
- Batucada con energía contagiosa para abrir el bloque de celebración.
- Show de acrobacias aéreas, que sorprendió y emocionó a todos los asistentes.
- Banda de música que animó el banquete con repertorio en directo, generando interacción y momentos memorables.
- DJ set y barra libre para cerrar la noche con baile, risas y complicidad entre compañeros.
- Coordinación integral del evento: producción técnica, sonido, iluminación, cronograma artístico y soporte logístico durante todo el desarrollo.
Cada detalle —desde la selección del espacio y el ritmo de la programación hasta la iluminación final del baile— fue diseñado para mantener viva la emoción durante toda la jornada.
Momentos destacados
- La entrada de la batucada, que marcó el arranque de la celebración y unió a todos los asistentes en un mismo pulso de energía.
- El show de acrobacias, que dejó al público sin palabras y se convirtió en el momento más fotografiado del evento.
- La banda en directo, que transformó el banquete en una auténtica fiesta.
- El cierre con el DJ y la barra libre, donde empleados y directivos compartieron pista y brindis, celebrando no solo 20 años de empresa, sino 20 años de equipo.
Resultados
- 100 % de satisfacción por parte del cliente y de los asistentes.
- Evento calificado por la dirección como “el más divertido y participativo de la historia de la compañía.”
- Un clima de entusiasmo y unión que se reflejó en los mensajes posteriores de agradecimiento del equipo.
- Cobertura audiovisual post-evento para uso interno, con testimonios espontáneos de empleados destacando la emoción del reencuentro.
Testimonio
“Fue una celebración inolvidable. El equipo de BEAT superó todas nuestras expectativas: cuidaron cada detalle, supieron captar el espíritu de nuestra empresa y consiguieron que cada uno de nosotros se sintiera parte de algo especial. Una noche mágica que quedará para siempre en la memoria de la compañía.”
— Dirección de Comunicación
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