Una jornada transformadora para una empresa global en pleno renacimiento.
Objetivo
Después de una profunda reestructuración interna y un proceso de transformación digital a nivel internacional, FinBank —una de las principales entidades financieras de Europa— buscaba algo más que una convención.
Querían un evento que:
- Reuniera a sus líderes y equipos de 10 países distintos
- Inspirara con su nuevo plan estratégico
- Reconectara emocionalmente a una plantilla dispersa y fatigada
- Celebrara el esfuerzo colectivo de los últimos años con orgullo y visión de futuro
Un evento que, literalmente, marcara un antes y un después en la historia de la compañía.
El reto
El equipo de dirección tenía claro que no querían una convención al uso. Necesitaban:
- Crear una experiencia cohesionadora para más de 1.200 asistentes presenciales + 3.000 conectados vía streaming
- Traducir mensajes financieros y corporativos en emociones, historias y vivencias
- Integrar tecnología, cultura y personas en una misma narrativa
- Coordinar simultáneamente logística internacional, producción técnica y contenidos multiformato
Un reto de gran complejidad técnica, conceptual y emocional. Y BEAT EVENTOS estuvo a la altura.
Nuestra propuesta: Una experiencia inmersiva de alto impacto
Diseñamos una convención 360º cuidada al milímetro. Estas fueron algunas de las claves:
Escenografía inmersiva & diseño de experiencia
- Un espacio industrial transformado en un centro de innovación efímero
- Escenografía circular 360º con pantallas LED envolventes de gran formato
- Música original compuesta para el evento
- Espacios de networking divididos por culturas corporativas: Europa, Latam y Asia
Contenidos memorables
- Ponencias inspiradoras con formato TED
- Intervenciones gamificadas con votaciones en tiempo real
- Testimonios de empleados proyectados en directo desde 5 países
- Panel de innovación con expertos externos + CEO global
Activación de marca interna
- Talleres de co-creación: “FinBank 2030”
- Áreas de creatividad colaborativa: murales de visión, cápsulas de tiempo y mapas emocionales
- Pulseras interactivas que conectaban asistentes por afinidad profesional
Celebración y reconocimiento
- Cena de gala en un antiguo hangar reconvertido en espacio de gala
- Menú de autor con propuestas internacionales
- Actuación sorpresa de una banda formada por empleados + DJ
- Ceremonia de reconocimientos internos presentada por caras conocidas del mundo audiovisual
Resultados
- Valoración global del evento: 9,4/10
- 1.200 asistentes presenciales (de 10 países distintos) + más de 3.000 conexiones online
- Más de 320 ideas de innovación interna surgidas en los talleres
- El 91% de los asistentes afirmaron sentirse “más orgullosos que nunca de formar parte de FinBank”
- Más de 1.500 interacciones entre empleados de distintos países durante el networking
- La presidenta global cerró el evento con esta frase:
Esta convención no solo cumplió sus objetivos. Redefinió el concepto de cultura interna en FinBank y posicionó a BEAT EVENTOS como una de las pocas agencias capaces de fusionar estrategia, emoción y producción a gran escala sin perder la cercanía ni el alma del mensaje.