Navidad de empresa
La cena de Navidad no tiene por qué parecerse a la del año pasado.
Fiestas y cenas de Navidad para empresas en Madrid y España
Cena de empresa, fiesta de Navidad, gala o formato experiencial. Para muchas empresas es el evento del año, y las fechas más demandadas suelen reservarse con antelación.
Navidad de empresa
Cena, fiesta o gala: elegir el formato correcto
La Navidad de empresa es el evento con más asistencia voluntaria del año y el que más se comenta después. Puede ser una cena, una fiesta, una gala con reconocimiento o una experiencia distinta. Lo importante es que tenga ritmo, que el espacio esté a la altura y que nadie tenga que organizarlo desde dentro.
Producimos eventos de Navidad para empresas en Madrid y en toda España: espacio, catering, entretenimiento, técnica, contenidos y dirección del evento. Hemos producido cenas de Navidad para directivos internacionales como la de Accenture en la Real Fábrica de Tapices.
Qué producimos
Espacios, catering, producción y entretenimiento
Cena servida, cóctel, fiesta, gala o experiencia temática, según público, presupuesto y objetivo.
Espacios en Madrid y otras ciudades con capacidad, cocina o catering externo y horario amplio. Reserva anticipada.
Menús de Navidad, cóctel, bodega y barra libre con coordinación del servicio.
DJ, actuaciones, presentadores, dinámicas, photocall y sorteos, elegidos para el tono de la empresa.
Un bloque corto de dirección y reconocimiento, con técnica y escenografía a la altura.
Técnica, decoración, acreditación, transporte y dirección del evento para que el equipo de la empresa disfrute como invitado.
Eventos en los que ha trabajado BEAT
Navidad de empresa
Ideas para una Navidad que no parezca la del año pasado
Una cena de empresa cambia con tres decisiones: el espacio (un sitio que la gente no haya visitado), el ritmo (un bloque corto de reconocimiento antes de la cena, fiesta después) y un elemento de producción que la convierta en evento: video mapping sobre las mesas, una actuación en medio del menú o una gala de Navidad con premios internos.
Hemos reunido formatos, espacios y calendarios en la guía de ideas para la fiesta de Navidad de empresa.
Elegir el formato
Cena, cóctel, fiesta o gala: qué formato de Navidad encaja
El formato lo deciden el número de personas, lo que quieres que pase esa noche y el espacio que lo permite. Estas son las referencias con las que trabajamos.
| Formato | Aforo habitual | Espacio y horario | Para quién funciona |
|---|---|---|---|
| Cena servida | 20–200 | Restaurante privatizado o sala con cocina; de 21:00 a medianoche | Dirección, departamentos y equipos que quieren conversar. Admite un reconocimiento corto entre platos |
| Cóctel con fiesta | 100–800 | Sala diáfana con barra, DJ y pista; de 20:00 a 02:00 | Plantillas grandes, equipos jóvenes y sedes que se reúnen. Más mezcla, menos mesa |
| Fiesta temática o experiencial | 80–600 | Espacio singular o nave con producción; tarde-noche | Empresas que quieren una noche distinta cada año. Mejor con una actividad previa que rompa el hielo |
| Gala de Navidad con reconocimiento | 100–500 | Sala con escenario y patio de mesas; de 19:30 a 01:00 | Empresas que unen balance del año, premios y celebración en una sola noche |
| Comida de Navidad | 20–300 | Restaurante o espacio con luz de día; de 14:00 a 18:00 | Equipos con desplazamientos largos, turnos o conciliación. Vuelta a casa a una hora razonable |
Oficio
Las decisiones que marcan una Navidad de empresa
Jueves y viernes de diciembre son los días más pedidos y los que antes se reservan. Un martes o un miércoles abre más espacios y suele mejorar condiciones. Lo primero es saber qué días puede ir más gente.
Cena y fiesta en la misma sala exigen un cambio de luz y de música que marque la transición; en dos espacios, la transición es física y más limpia. Se mira cocina propia, límite horario, sonido permitido, vecinos y capacidad real sentados y de pie.
Sonido de palabra para que se oiga la bienvenida, iluminación que transforme la sala cuando empieza la fiesta, DJ con su rider y pantalla solo si hay vídeo. Más técnica no hace mejor fiesta; la técnica adecuada sí.
Cómo llega la gente y, sobre todo, cómo vuelve. Autobuses desde la oficina con horarios de ida y vuelta, aparcamiento, taxi y transporte público cerca, y un espacio accesible para personas con movilidad reducida. Se decide con el espacio, no después.
DJ, banda, actuación, actividad por equipos, sorteo o nada de eso: depende del tono de la empresa y de lo que el equipo disfruta. Elegimos lo que encaja con la cultura, no lo que está de moda, y evitamos lo que obliga a nadie a hacer el ridículo.
Alergias e intolerancias sin resolver, menú sin opciones, bebida sin alcohol de segunda, cola en la barra, guardarropa colapsado, discursos largos. Se resuelven en la planificación y cuestan poco.
Programa
Cómo se ordena una noche de cena, actividad y fiesta
Ejemplo orientativo de programa (propuesta conceptual, no es un evento realizado)
- 19:30 Llegada, guardarropa y cóctel de bienvenida con photocall
- 20:15 Bienvenida de dirección: balance del año en cinco minutos
- 20:30 Actividad por equipos en la misma sala, con los departamentos mezclados (45 min)
- 21:15 Cena servida con música ambiente
- 22:30 Bloque de reconocimiento o sorteo (10 min)
- 22:45 Postre y brindis; cambio de luz y arranque del DJ
- 23:00 Fiesta con DJ y barra
- 01:30 Último autobús y cierre
Alcance
Quién se ocupa de qué
Formato, espacio, menú y prueba, entretenimiento, ambientación, técnica, transporte, acreditación y dirección de la noche.
Lista de asistentes y confirmaciones, alergias e intolerancias, discursos, regalos o sorteos, comunicación interna de la convocatoria.
Horario de cierre, cocina propia o catering externo, sonido permitido, aforo sentados y de pie, licencias, accesibilidad y aparcamiento.
Para quién
Formatos de Navidad que producimos
- Cenas de Navidad de empresa
- Fiestas de Navidad con DJ, actuaciones y dinámicas
- Galas de Navidad con reconocimiento a empleados
- Eventos de Navidad para varias sedes
- Eventos de Navidad con familias
- Comidas y encuentros de dirección
Incluye
Qué incluye un evento de Navidad corporativo con BEAT
- Concepto y formato
- Espacio y decoración
- Catering, cena y bebidas
- DJ, actuaciones y entretenimiento
- Técnica, sonido e iluminación
- Photocall y contenidos
- Transporte y acreditación
- Dirección del evento
Proyectos
Eventos de Navidad producidos por BEAT
Organizamos la cena de Navidad de empresa para 160 personas y una actividad de team building durante la misma y estamos muy contentos con el resultado. Desde BEAT se encargaron de realizarnos propuestas que se ajustaran a lo que buscábamos y de la posterior organización de todo y la verdad es que salió todo genial. Enhorabuena y muchas gracias por el apoyo.
Calendario
Fechas y disponibilidad
Noviembre y diciembre concentran la demanda de espacios y proveedores en Madrid, y las fechas más demandadas (jueves y viernes de la primera quincena de diciembre) suelen reservarse con antelación. Cuanto antes nos cuentes la fecha y el tamaño, más espacios podremos proponerte; si la fecha es inamovible, empezamos por confirmar el espacio y después el resto.
Presupuesto
De qué depende el presupuesto de una Navidad de empresa
Sin precios cerrados: cada evento se presupuesta por partidas a partir del número de asistentes, el formato y el espacio. Estas son las que más pesan en diciembre.
Cuánto cuesta organizar un evento corporativo en Madrid
Qué necesitamos para preparar la propuesta
- Número aproximado de asistentes y perfil del equipo
- Varias fechas posibles y día de la semana preferido
- Cena, cóctel, fiesta, gala o comida, o si lo decidimos juntos
- Dónde está la oficina y cómo pensáis que vuelva la gente a casa
- Si habrá un bloque de dirección, reconocimiento o sorteo
- Si hay varias sedes o ciudades
- Rango de presupuesto, aunque sea orientativo
- EspacioExclusividad, día de la semana, horario de cierre, mínimo de consumo o alquiler, y si incluye mobiliario, sonido base o personal.
- Menú y bebidasCena servida o cóctel, número de pases, bodega, barra libre por horas y servicio de sala.
- EntretenimientoDJ, banda o actuación, presentador, actividad integrada y su material y monitores, sorteos y regalos.
- Ambientación navideñaIluminación decorativa, photocall, centros de mesa, señalética y elementos de marca.
- TécnicaSonido de palabra y de fiesta, iluminación de sala y de pista, pantalla si hay vídeo o reconocimiento.
- Transporte y logísticaAutobuses de ida y vuelta, acreditación, guardarropa, seguridad y personal de apoyo.
- ContenidosFotógrafo, vídeo resumen y piezas para la comunicación interna posterior.
Cuéntanos fecha, asistentes y objetivo y preparamos una propuesta.
Madrid · España
Fiestas y cenas de Navidad en Madrid
Producimos cenas y fiestas de Navidad de empresa en Madrid en restaurantes con sala privada, hoteles, espacios singulares y naves para fiestas grandes. La cena internacional de directivos de Accenture en la Real Fábrica de Tapices fue, de hecho, una cena de Navidad: un espacio histórico, video mapping sobre las mesas y un menú de Ramón Freixa.
En cada espacio comprobamos horarios de cierre, licencia de música, cocina propia o catering externo, accesos para montaje y transporte de vuelta de los asistentes. Fuera de Madrid producimos con la misma dirección y proveedores locales.
Nuestra propuesta
48 h
Pruébanos con un brief real.
- Envíanos un briefDe un evento que tengas en marcha, aunque ya lo esté trabajando otra agencia.
- En 48 horas laborablesTe devolvemos una primera propuesta creativa con una estimación de presupuesto por partidas, o te llamamos para afinar el brief si falta información.
- Comparas y decidesEl presupuesto cerrado llega tras esa conversación. Sin compromiso ni exclusividad.
Antes de contratar
Preguntas frecuentes
¿Cuándo hay que reservar el evento de Navidad?
¿Cena o fiesta?
¿Cuánto cuesta una cena de Navidad de empresa?
¿Podéis buscar el espacio y cerrar el menú?
¿Incluís DJ, actuaciones y producción?
¿Podéis incluir una actividad de team building en la cena?
¿Hacéis cenas de Navidad para grupos pequeños o de dirección?
¿Cómo gestionáis el transporte de vuelta?
¿Organizáis la Navidad de empresa fuera de Madrid o en varias sedes?
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