Activaciones de marca
Activaciones de marca y roadshows en Madrid y España
Brand experiences, activaciones, roadshows y eventos para clientes. Diseñamos experiencias donde la gente hace algo con la marca, no solo la mira.
Activaciones de marca
Experiencias donde el público hace algo con la marca: roadshows, pop-ups, eventos de calle y activaciones en recintos. Producidas para que se vivan en la sala y se cuenten fuera.
Activaciones de marca
De espectador a participante
Una activación funciona cuando el público participa y se lleva algo: una experiencia, un contenido, una conversación. Diseñamos activaciones de marca para espacios públicos, ferias, sedes de clientes y eventos propios, con la misma exigencia técnica que un escenario.
Los roadshows son activaciones que viajan: un formato diseñado una vez y producido en varias ciudades con la misma dirección.
Qué producimos
Diseño de la mecánica y experiencia de marca
Qué hace el público, cuánto dura, qué se lleva y cómo se comparte. La idea se diseña desde la participación.
Estructuras, stands, escenografía, gráfica y elementos físicos pensados para montar y desmontar con rapidez.
Planificación de rutas, permisos, transporte, montaje y staff en cada ciudad.
Promotores, presentadores y técnicos formados en el guion de la activación.
Fotografía, vídeo, piezas para redes y registro de participación.
Coordinación de permisos de ocupación, seguros, accesos y logística multisede.
Eventos en los que ha trabajado BEAT
Activaciones de marca
Roadshows y logística
Un roadshow es la misma activación producida en varias ciudades con la misma calidad. Lo diseñamos para viajar: estructuras que se montan en horas, un kit técnico cerrado, un equipo que se desplaza y proveedores locales para lo que no compensa mover. Calendario, ruta, permisos de cada ayuntamiento, transporte y almacenaje entre paradas forman parte de la producción desde el primer día.
Activaciones de marca
Cómo medimos lo que puede medirse
Antes de producir fijamos con el cliente qué se va a medir: participantes, contactos registrados, contenido generado, tiempo de permanencia o, cuando el cliente lo comparte, impacto en ventas o en redes. No prometemos métricas que no se puedan recoger en la activación; sí diseñamos la mecánica para que registrar el dato forme parte de la experiencia, como el registro de participantes en la Live Workout Party de Adidas Runtastic.
Elegir el formato
Pop-up, acción participativa, activación en recinto o roadshow
Las cuatro buscan que el público haga algo con la marca. Cambia dónde ocurre, cuánto dura y qué hay que resolver antes de montar.
| Formato | Para qué sirve | Dónde ocurre | Lo que exige |
|---|---|---|---|
| Pop-up o espacio efímero | Dar presencia física a una marca durante días o semanas | Local, plaza, centro comercial o espacio alquilado | Diseño de espacio, horarios de apertura, staff por turnos, stock y permisos de ocupación |
| Acción participativa | Un momento intenso de participación y contenido | Vía pública, un evento ajeno, una sede | Mecánica clara y rápida, mucha capacidad por hora, captación de contenido y permisos del lugar |
| Activación en recinto | Aprovechar un público que ya está allí | Ferias, festivales, teatros, estadios, eventos deportivos | Coordinación con el recinto y sus normas, montaje en ventanas cortas, técnica propia o del recinto |
| Roadshow | Llevar la misma experiencia a varias ciudades | Una ruta de paradas con calendario | Kit itinerante, transporte y montaje por parada, equipos locales coordinados y permisos distintos en cada ciudad |
Cómo se mide una activación y qué no mide
Medir es fácil de prometer y difícil de hacer bien. Esta matriz es la que usamos para fijar con el cliente qué se recoge en cada parada y qué límite tiene cada dato.
| Indicador | Cómo se recoge | Limitación |
|---|---|---|
| Participantes | Contador en el acceso o registros de turno | Cuenta pasos, no personas: quien repite cuenta dos veces si no hay registro |
| Contactos registrados | Formulario con consentimiento en el punto, QR o pulsera | Solo recoge a quien quiere dejar sus datos; el incentivo condiciona la calidad del contacto |
| Contenido generado | Fotos y vídeos entregados, menciones con etiqueta de marca | Las publicaciones privadas no se ven; la etiqueta solo mide lo público |
| Alcance en redes | Métricas de los canales del cliente y de la etiqueta | Se mezcla con la campaña que corre en paralelo; la atribución a la activación es aproximada |
| Muestras o canjes | Recuento de stock por parada y códigos canjeados | Mide la entrega, no el uso posterior ni la compra |
| Satisfacción | Encuesta breve en el punto o por QR al día siguiente | Responde quien quiere; sirve para comparar paradas, no como dato absoluto |
Oficio
Las decisiones que marcan una activación
Qué hace el público, cuánto dura y cuántas personas pueden pasar por hora. Una experiencia de ocho minutos con un solo puesto atiende a pocas personas al día; la mecánica se diseña con la afluencia esperada y el número de puestos, no al revés.
El kit itinerante lleva lo que define la experiencia: estructura, gráfica, técnica clave, uniformes, guion y material de registro. Lo que se contrata local: staff de apoyo, suministro eléctrico, seguridad y, a veces, catering y transporte interno.
Permisos y plazos de cada ayuntamiento, ventana de montaje, horarios comerciales, climatología y tipo de público. Se produce una ficha por parada con todo eso antes de cerrar la ruta.
Promotores, presentadores y técnicos formados en el producto y en la mecánica, con el mismo guion en todas las paradas y un coordinador por ciudad que responde ante la dirección de BEAT.
La ocupación de vía pública, los seguros y las normas de cada recinto se tramitan con la antelación que exige cada uno; condicionan fechas y a veces el diseño de la estructura.
Qué contenido se capta, cómo se entrega al participante y qué datos se registran, con el consentimiento y los textos legales que aporta el cliente. Se decide antes de diseñar el formulario y el photocall.
Programa
Qué hace el participante desde que llega hasta que se va
Ejemplo orientativo de recorrido del participante (propuesta conceptual, no es un evento realizado)
- Minuto 0: algo visible desde lejos llama la atención: estructura, sonido o actividad en marcha
- Minuto 1: el staff recibe, explica en una frase qué va a pasar y cuánto dura
- Minuto 2: registro rápido con consentimiento de datos, pulsera o número de turno
- Minuto 4: la experiencia en sí: entre cinco y ocho minutos de participación real
- Minuto 12: foto o vídeo del participante, entregado al momento en su móvil
- Minuto 13: recompensa: muestra, regalo o código, según el objetivo de la marca
- Minuto 14: despedida con una llamada a la acción concreta: descarga, visita, compra
- Después: el participante recibe su contenido y la marca, el registro y las métricas de la parada
Alcance
Quién se ocupa de qué
Concepto y mecánica, diseño y producción de estructuras, técnica, coordinación de permisos y seguros, staff y formación, transporte y montaje en cada parada, contenido, registro e informe.
Marca, producto y muestras, mensajes, textos legales y base jurídica del registro de datos, canales propios para amplificar y, cuando existe, la agencia de medios o de relaciones públicas.
Permisos de ocupación y sus plazos, horarios permitidos, suministro eléctrico, seguridad del recinto, acceso de vehículos y condiciones de montaje.
Para quién
Activaciones que producimos
- Activaciones en espacios públicos y centros comerciales
- Experiencias de marca en ferias y congresos
- Roadshows por varias ciudades
- Eventos para clientes y distribuidores
- Pop-ups y espacios efímeros
- Activaciones ligadas a patrocinios
Incluye
Producción itinerante, staff y contenidos
- Concepto creativo y mecánica de participación
- Diseño y producción de estructuras y gráfica
- Técnica, sonido e iluminación
- Permisos, seguros y logística
- Staff, promotores y presentadores
- Transporte y montaje en cada ciudad
- Contenidos y registro de participación
Proyectos
Activaciones reales
Presupuesto
De qué depende el presupuesto de una activación
Sin precios cerrados: una activación se presupuesta por partidas y lo que más mueve el total es el número de paradas, la estructura y el staff. Estas son las partidas específicas.
Cuánto cuesta organizar un evento corporativo en Madrid
Qué necesitamos para preparar la propuesta
- Objetivo de marca y el indicador con el que se medirá
- Público al que se dirige y dónde está: calle, centro comercial, feria, evento, sede
- Ciudades y fechas previstas, o si es una única parada
- Duración por parada y horarios
- Si hay producto o muestras que entregar y quién los aporta
- Campaña o comunicación que corre en paralelo
- Rango de presupuesto, aunque sea orientativo
- Estructura y kit itineranteDiseño y construcción de la estructura, gráfica, mobiliario, embalaje para viajar y mantenimiento entre paradas.
- Transporte y montaje por paradaVehículo, equipo de montaje y desmontaje, tiempos de cada ventana y almacenaje entre ciudades.
- Staff y formaciónPromotores, presentadores, técnicos y coordinador por ciudad; formación previa, uniformidad, dietas y desplazamientos.
- Permisos, tasas y segurosOcupación de vía pública, tasas de cada ayuntamiento o recinto, seguros de responsabilidad civil y de material.
- Técnica móvilSonido, iluminación, pantallas, generador cuando no hay suministro, conectividad para el registro y la entrega de contenido.
- Muestras, regalos y consumiblesProducto, welcome packs, material de la mecánica y reposición por parada.
- Contenido y mediciónFotografía y vídeo, entrega al participante, sistema de registro con consentimiento e informe por parada y global.
Cuéntanos fecha, asistentes y objetivo y preparamos una propuesta.
Nuestra propuesta
48 h
Pruébanos con un brief real.
- Envíanos un briefDe un evento que tengas en marcha, aunque ya lo esté trabajando otra agencia.
- En 48 horas laborablesTe devolvemos una primera propuesta creativa con una estimación de presupuesto por partidas, o te llamamos para afinar el brief si falta información.
- Comparas y decidesEl presupuesto cerrado llega tras esa conversación. Sin compromiso ni exclusividad.
Antes de contratar
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta una activación de marca?
¿Diseñáis la mecánica de la activación?
¿Cuántas ciudades puede cubrir un roadshow y pueden ser a la vez?
¿Gestionáis los permisos de vía pública?
¿Aportáis el staff y la formación de marca?
¿Hacéis activaciones en centros comerciales, ferias o festivales?
¿Cómo se mide una activación?
¿Qué caso real podemos ver y qué hizo BEAT?
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