Galas y premios
Galas corporativas y entregas de premios en Madrid y España
Galas corporativas, premios, cenas institucionales y celebraciones. Una gala se juzga por su ritmo: cada premio, cada discurso y cada actuación en el minuto exacto.
Galas y premios
Guion, ritmo y protocolo para que la gala funcione
Una gala tiene un guion que no puede fallar: bienvenida, cena, premios, discursos, actuación, cierre. Lo que la hace memorable es que todo ocurra con ritmo, sin esperas y con una producción a la altura del reconocimiento que se entrega.
Producimos galas y entregas de premios para empresas, medios y asociaciones: guion y presentación, escenografía y gráfica de los premios, técnica, catering, actuaciones, acreditaciones y dirección del directo. Hemos producido varias ediciones de los Premios ConSalud.es.
Qué producimos
Escenario, premios, audiovisual y realización
Escaleta minuto a minuto, guion de presentadores, orden de premios y tiempos de discurso.
Escenario, pantallas, gráfica de categorías y ganadores, trofeos y photocall.
Sonido, iluminación de espectáculo, vídeo, realización en directo y grabación.
Cóctel, cena servida o banquete, bodega y coordinación del servicio con la escaleta.
Presentadores, artistas, música en directo y DJ, elegidos para el público y el tono de la gala.
Convocatoria, confirmaciones, acreditación, seating, protocolo y atención a autoridades e invitados.
Eventos en los que ha trabajado BEAT
Elegir el formato
Cena de gala, entrega de premios o ceremonia: qué formato encaja
Las tres cosas se parecen desde fuera y se producen de forma distinta. Elegir bien el formato decide el espacio, la técnica y el ritmo.
| Formato | Para qué sirve | Público habitual | Lo que exige |
|---|---|---|---|
| Cena de gala con premios | Reconocer y celebrar en una misma noche | Empleados, clientes, directivos; 100–600 | Cena servida coordinada con la escaleta; escenario visible desde todas las mesas |
| Ceremonia de entrega + cóctel | Dar peso institucional a los premios | Sector, autoridades, medios; 150–400 | Auditorio o sala con patio de butacas; protocolo; cóctel posterior en otro espacio |
| Gala de reconocimiento interno | Premiar equipos y trayectorias | Plantilla y dirección; 80–1.500 | Vídeos y contenidos propios; muchos premiados, poco tiempo por premio |
| Gala benéfica o de fundación | Recaudar y dar visibilidad a una causa | Donantes, patronos, invitados; 100–500 | Subasta o fila cero, portavoces, cobertura de medios |
Oficio
Las decisiones que marcan una gala
Dónde está sentado, por dónde sube, quién le entrega el trofeo, dónde se hace la foto y cómo vuelve a su sitio sin cruzar el escenario. Se ensaya con regiduría y con los presentadores.
Entre dos y tres minutos con vídeo, subida y foto. A partir de veinte premios seguidos el público desconecta: se intercalan actuaciones, platos o bloques de contenido.
Los vídeos de categoría se cierran con la lista definitiva de ganadores y se cargan en el orden de la escaleta. Un cambio de última hora se gestiona con una versión neutra del vídeo.
Mesa presidencial, premiados cerca del escenario, autoridades según precedencia y medios con línea de visión a la foto. El seating se cierra con las confirmaciones, no antes.
Quién recoge el premio si el ganador no está, qué dice el presentador y cómo se nombra en la gráfica. Se decide antes, no en el escenario.
El servicio de cena se coordina con regiduría: los platos salen entre bloques de premios, nunca durante un discurso. El jefe de sala tiene la escaleta.
Programa
Cómo se ordena una noche de cena y premios
Ejemplo orientativo de escaleta (propuesta conceptual, no es un evento realizado)
- 19:30 Acreditación, photocall y cóctel de bienvenida
- 20:30 Entrada en sala, vídeo de apertura y bienvenida del anfitrión (6 min)
- 20:45 Primer bloque de premios: 5 categorías, vídeo + subida + foto (15 min)
- 21:00 Primer plato
- 21:30 Segundo bloque de premios (15 min) y actuación breve
- 22:00 Segundo plato y postre
- 22:45 Premio principal y discurso de cierre (10 min)
- 23:00 Foto de familia de premiados y copa final con DJ
Alcance
Quién se ocupa de qué
Guion y escaleta, espacio, escenografía, técnica, realización, presentadores, protocolo, cena y dirección del directo.
Lista de premiados y categorías, discursos, invitados y confirmaciones, marca y aprobaciones.
Cocina propia o catering externo, horarios de montaje, aforo, carga y descarga y seguridad.
Para quién
Cena, hospitality y entretenimiento
- Entregas de premios sectoriales y de medios
- Galas de reconocimiento a empleados y equipos comerciales
- Cenas institucionales y de dirección
- Galas de aniversario
- Celebraciones de resultados y fin de año
- Galas benéficas y de fundaciones
Incluye
Qué incluye la producción de una gala
- Concepto y guion de la gala
- Espacio, seating y distribución
- Escenografía, gráfica de premios y trofeos
- Técnica, iluminación y realización
- Catering, cena y servicio
- Presentadores, artistas y música
- Acreditaciones, protocolo y hospitality
- Fotografía, vídeo y resumen para comunicación
Proyectos
Galas producidas por BEAT
Presupuesto
De qué depende el presupuesto de una gala
Sin precios cerrados: cada gala se presupuesta por partidas a partir del número de invitados, el espacio y el nivel de producción. Estas son las que más pesan.
Cuánto cuesta organizar un evento corporativo en Madrid
Qué necesitamos para preparar la propuesta
- Objetivo de la gala y quién la organiza (empresa, medio, asociación)
- Número aproximado de invitados y de premios o categorías
- Fecha o mes y ciudad
- Cena servida, cóctel o ambos
- Si hay presentador, actuación o invitados institucionales previstos
- Rango de presupuesto, aunque sea orientativo
- Espacio y cenaNúmero de invitados, cena servida o cóctel, bodega, horarios de montaje y si el espacio tiene cocina propia o exige catering externo.
- Escenario y escenografíaDimensiones del escenario, gráfica de categorías, corpóreos, pantalla o LED, photocall y trofeos.
- Realización y técnicaNúmero de cámaras, realización en directo, grabación, sonido de palabra y de espectáculo, iluminación de escena y de sala.
- ContenidosVídeos de categorías y de ganadores, vídeo de apertura, guion de presentadores y grafismo.
- Presentadores y actuacionesPresentador profesional o conocido, actuación musical, DJ y artistas; cachés y rider técnico.
- Premiados e invitadosAcreditaciones, protocolo, hospitality de premiados y autoridades, fotógrafo y entrega de fotos.
Cuándo empezar
Una gala se prepara en varias capas que dependen unas de otras: guion y escaleta, lista de premiados y vídeos, técnica y escenografía, cena y protocolo, y un ensayo general con presentadores. Entre tres y cinco meses es un plazo cómodo; con menos, se recorta en contenido, no en técnica.
Cuéntanos fecha, asistentes y objetivo y preparamos una propuesta.
Madrid · España
Galas corporativas en Madrid
Hemos producido galas y entregas de premios en Madrid en auditorios, hoteles, salas de cine y espacios históricos: los Premios ConSalud.es en varias ediciones y la cena de directivos de Accenture en la Real Fábrica de Tapices, con video mapping sobre las mesas.
En Madrid conocemos qué espacios admiten escenario con pantalla, cuáles tienen cocina propia y cuáles exigen catering externo, y cómo coordinar el servicio de cena con la escaleta de premios para que ninguna de las dos cosas espere a la otra.
Nuestra propuesta
48 h
Pruébanos con un brief real.
- Envíanos un briefDe un evento que tengas en marcha, aunque ya lo esté trabajando otra agencia.
- En 48 horas laborablesTe devolvemos una primera propuesta creativa con una estimación de presupuesto por partidas, o te llamamos para afinar el brief si falta información.
- Comparas y decidesEl presupuesto cerrado llega tras esa conversación. Sin compromiso ni exclusividad.
Antes de contratar
Preguntas frecuentes
¿Cuánto tiempo hay que reservar para los premios?
¿Podéis gestionar la cena y el espacio?
¿Producís los trofeos y la gráfica?
¿Grabáis y retransmitís la gala?
¿Qué pasa si un premiado no puede asistir?
¿Organizáis galas fuera de Madrid?
¿Con cuánta antelación hay que empezar?
¿Qué caso real podemos ver?
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