Lanzamientos de producto
EL MOMENTO DE REVELARLO.
Eventos de lanzamiento de producto en Madrid y España
Presentaciones, press events, demos y experiencias de marca. Un lanzamiento tiene que explicar el producto y hacer que la gente quiera contarlo.
Lanzamientos de producto
El reveal: el momento donde el producto se convierte en experiencia
Un lanzamiento es el momento en que un producto deja de ser un plan y pasa a ser algo que la gente puede ver, tocar y contar. Diseñamos ese momento para dos públicos a la vez: quien está en la sala y quien lo verá después en redes, prensa o la intranet.
Nos encargamos del concepto, el espacio, la escenografía, la técnica, el contenido audiovisual, la convocatoria y la producción del directo, con una dirección única desde el brief hasta el informe.
Qué producimos
Escenografía, demo, audiovisual y contenido
Una idea que traduce el producto a una experiencia: qué se revela, en qué orden y con qué emoción.
Escenario, producción gráfica, photocall, señalética y la identidad aplicada a cada rincón del evento.
Pantallas, mapping cuando aplica, iluminación, sonido y realización para que el momento clave funcione a la primera.
Fotografía, vídeo y piezas para redes, prensa y comunicación interna, planificadas desde el guion.
Invitaciones, confirmaciones, acreditación y hospitality para prensa, clientes y equipo.
Ensayos, escaleta y regiduría. Un lanzamiento no admite una segunda toma.
Eventos en los que ha trabajado BEAT
Elegir el formato
Cada audiencia necesita un lanzamiento distinto
Prensa, clientes, red comercial y equipo interno quieren cosas diferentes del mismo producto. Si el formato es el mismo para todos, alguno se aburre y otro se queda sin lo que vino a buscar.
| Audiencia | Qué viene a buscar | Experiencia que encaja | Lo que exige |
|---|---|---|---|
| Prensa y creadores | Una noticia, imágenes y acceso al producto y a los portavoces | Presentación corta, zona de demo y entrevistas, material listo al salir | Convocatoria y acreditación, embargo claro, zona de entrevistas, kit de prensa con fotos y vídeo el mismo día |
| Clientes y partners | Entender qué cambia para ellos y hablar con quien decide | Reveal con relato, demo guiada por casos de uso, networking con el equipo | Invitación cuidada, hospitality, portavoces disponibles y seguimiento comercial después |
| Red comercial y distribuidores | Argumentos, condiciones y confianza para vender | Presentación completa, formación en el producto, zona de pruebas, sesión de preguntas | Más tiempo que un reveal, contenidos de formación, materiales para llevarse y, a menudo, varias ciudades |
| Equipo interno | Orgullo, contexto y saber qué papel tienen | Evento interno con la dirección, reveal en primicia, demo abierta | Comunicación interna coordinada, streaming a otras sedes y confidencialidad hasta la fecha pública |
Oficio
Las decisiones que marcan un lanzamiento
El reveal es un instante: lo que pasa antes crea la expectativa y lo que pasa después la convierte en comprensión. Se decide qué se tapa, qué se enseña primero, quién lo presenta y qué ve la cámara en ese momento. Y si hay varias audiencias en franjas, se decide si cada una tiene su reveal o solo la primera.
Se ensaya con la unidad que se va a usar y con una de reserva, con la persona que la manipula y con la luz definitiva. Si el producto depende de conexión o de software, se prueba en el espacio con la red del espacio. Un lanzamiento no admite una segunda toma.
Una demo en directo convence más y falla más. La regla: directo con respaldo grabado listo en realización, y un guion que sabe en qué punto se cambia sin que la sala lo note.
Desde el guion se planifica qué piezas salen del evento: fotos del producto y de los portavoces, clip del reveal en minutos, vídeo resumen, declaraciones. Se decide quién recibe qué, en qué formato y a qué hora, antes de montar.
Son dos trabajos. BEAT se ocupa de la logística: convocatoria, acreditación, zona de entrevistas, tiempos de los portavoces y material. La relación con medios, la selección de invitados y los mensajes suelen llevarlos el equipo de comunicación del cliente o su agencia, y nos coordinamos con ellos.
Montaje con el producto cubierto, acceso restringido a la sala durante los ensayos, acuerdos de confidencialidad con proveedores y un plan de redes para que nada salga antes de tiempo.
Programa
Cómo se ordena una presentación de producto
Ejemplo orientativo de programa (propuesta conceptual, no es un evento realizado)
- 18:30 Acreditación por audiencia, cóctel de bienvenida y producto todavía oculto
- 19:00 Bienvenida y contexto: por qué existe este producto (8 min)
- 19:10 Reveal: el producto aparece en escena con vídeo y luz (3 min)
- 19:15 Demo en directo guiada por casos de uso (15 min)
- 19:30 Preguntas y respuestas con los portavoces (15 min)
- 19:45 Apertura de la zona de producto: prueba libre con personal de demo
- 20:00 Entrevistas de prensa en zona reservada mientras el resto hace networking
- 20:45 Entrega de fotos y clip del reveal a asistentes y medios
- 21:30 Cierre
Alcance
Quién se ocupa de qué
Concepto y guion del reveal, espacio, escenografía, técnica, ensayos con producto, zona de demo, convocatoria y acreditación, logística de prensa, hospitality, contenidos y entregables, dirección del directo.
Producto y unidades para la demo, mensajes y portavoces, relación con medios cuando la lleva su equipo o su agencia, lista de invitados por audiencia, aprobaciones legales y de marca.
Carga y descarga del producto, posibilidad de ocultar la escena y de oscurecer la sala, conectividad para la demo, aforo, horarios de montaje y seguridad.
Para quién
Presentaciones para prensa, clientes, equipos y distribuidores
- Presentaciones de producto a clientes y prensa
- Press events y demos
- Lanzamientos internos a la fuerza de ventas
- Presentaciones de marca y rebranding
- Experiencias de producto en espacios efímeros
- Lanzamientos en varias ciudades
Incluye
Qué incluye la producción del lanzamiento
- Concepto creativo y guion del reveal
- Espacio y distribución
- Escenografía, gráfica y photocall
- Técnica: sonido, luz, LED, mapping y realización
- Catering y hospitality
- Presentadores y contenidos
- Convocatoria, RSVP y acreditación
- Fotografía, vídeo y contenidos postevento
Proyectos
Lanzamientos y activaciones reales
Presupuesto
De qué depende el presupuesto de un lanzamiento
Sin precios cerrados: un lanzamiento se presupuesta por partidas y pesa más la escenografía, el contenido audiovisual y la demo que el número de invitados. Estas son las partidas que marcan la diferencia.
Cuánto cuesta organizar un evento corporativo en Madrid
Qué necesitamos para preparar la propuesta
- Qué producto se lanza y cuándo puede conocerse públicamente
- Audiencias previstas y número aproximado de cada una
- Fecha o mes, ciudad y si habrá réplicas en otras ciudades
- Si hay demo física, cuántas unidades existen y quién las manipula
- Material disponible: vídeo, fotos, argumentario, identidad
- Quién lleva la relación con medios: equipo interno o agencia
- Rango de presupuesto, aunque sea orientativo
- Escenografía del revealElementos de ocultación y aparición, soportes del producto, gráfica, photocall y la adaptación del espacio a la identidad del producto.
- Técnica del momento claveIluminación de producto, pantalla o LED, mapping cuando aplica, sonido, realización y ensayos técnicos. El reveal es una toma única y la técnica se dimensiona para que salga a la primera.
- Zona de experiencia y demoUnidades de producto, mobiliario, personal de demo formado, conectividad y señalética. Con red comercial o distribuidores esta zona crece y se añade formación.
- ContenidosVídeo del producto, teaser, grafismo, guion de portavoces y presentador, y el kit para medios.
- Convocatoria y hospitalityInvitaciones por audiencia, confirmaciones, acreditación, cóctel y atención a prensa y a invitados clave.
- Captación y entrega de materialesFotografía, vídeo, edición exprés del reveal, streaming a sedes o a clientes remotos y grabación.
- Réplica en otras ciudadesSi el lanzamiento viaja, kit de escenografía transportable, calendario de ruta, equipos locales y la misma dirección en cada parada.
Cuándo empezar
Un lanzamiento necesita más tiempo del que parece: producción creativa del reveal, contenidos y vídeos, construcción de escenografía y pruebas técnicas con el producto real. Cuanto antes esté cerrada la fecha de disponibilidad del producto, más margen hay para ensayar.
Cuéntanos fecha, asistentes y objetivo y preparamos una propuesta.
Madrid · España
Producción de lanzamientos en Madrid
Producimos presentaciones de producto en Madrid en auditorios, salas de cine como Kinépolis Madrid (donde hemos producido eventos corporativos), naves y espacios singulares, eligiendo el lugar según el público: prensa, clientes, red comercial o equipo interno. En cada espacio comprobamos altura libre para escenografía, oscuridad para el reveal, potencia y tiempos de montaje.
Cuando el lanzamiento se repite en varias ciudades lo diseñamos una vez y lo producimos como roadshow, con la misma dirección en cada parada.
Nuestra propuesta
48 h
Pruébanos con un brief real.
- Envíanos un briefDe un evento que tengas en marcha, aunque ya lo esté trabajando otra agencia.
- En 48 horas laborablesTe devolvemos una primera propuesta creativa con una estimación de presupuesto por partidas, o te llamamos para afinar el brief si falta información.
- Comparas y decidesEl presupuesto cerrado llega tras esa conversación. Sin compromiso ni exclusividad.
Antes de contratar
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta un evento de lanzamiento de producto?
¿Cuánto dura un evento de lanzamiento?
¿Cómo se ensaya un lanzamiento con el producto?
¿Podéis producir el mismo lanzamiento en varias ciudades?
¿Os encargáis de la prensa?
¿Gestionáis invitados por audiencia, incluida la red comercial?
¿Qué materiales salen del evento y podéis emitirlo en streaming?
¿Qué necesitáis para empezar?
¿Qué casos relacionados podemos ver?
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