Family Day
Family Day para empresas en Madrid y toda España
Grandes encuentros de empleados con sus familias. Un Family Day sale bien cuando todas las edades tienen algo que hacer y nadie espera cola.
Family Day
Una experiencia para empleados y familias
El Family Day es el evento con más públicos distintos de la empresa: niños de dos años y de doce, abuelos, parejas, empleados que quieren desconectar y directivos que quieren saludar a todos. Lo diseñamos por zonas y por edades, con un plano de flujos que evita colas y una producción pensada para exteriores.
Nos ocupamos del espacio, las actividades, el catering, la seguridad, el staff, la señalética y la coordinación completa del día.
Qué producimos
Zonas, edades, actividades y flujos
Zona infantil, zona juvenil, zona de adultos, escenario, restauración y descanso, con aforos y tiempos calculados.
Talleres, hinchables, deporte, espectáculos y dinámicas para cada edad, con monitores y material.
Selección de fincas y espacios, visitas técnicas, seguros y plan de accesos y aparcamiento.
Formatos que funcionan con niños y colas cortas: food trucks, estaciones y picnic.
Control de accesos, acreditación por familias, pulseras, punto de información, enfermería y staff de coordinación.
Bienvenida de dirección, reconocimiento, sorteos y contenido para la comunicación interna posterior.
Eventos en los que ha trabajado BEAT
Elegir el formato
Cada edad necesita una cosa distinta
Un Family Day reúne en el mismo recinto a bebés, niños, adolescentes y adultos. Se diseña por franjas: qué necesita cada una, qué le funciona y qué hay que dimensionar para que nadie espere cola.
| Franja | Qué necesita | Actividades que funcionan | Qué se dimensiona |
|---|---|---|---|
| 0–3 años | Sombra, suelo blando, cambiador y un sitio tranquilo para comer y dormir | Zona de juego sensorial, cuentacuentos cortos, piscina de bolas | Espacio por carrito, zona de lactancia y cambiador, monitores con experiencia en primera infancia |
| 4–7 años | Actividades cortas, supervisión cercana y poder cambiar de juego | Talleres de manualidades, hinchables pequeños, pintacaras, minijuegos | Puestos por turnos de pocos minutos, monitores por zona según el programa y el recinto, punto de reencuentro |
| 8–12 años | Reto, movimiento y competir un poco | Gymkana, deporte, circuitos, talleres de ciencia o cocina | Equipos y turnos, material por participante, un espacio amplio separado de los más pequeños |
| Adolescentes | Que no sea «para niños» | Retos con tecnología, torneos, cuerdas o tirolinas cuando el recinto lo permite, fotomatón | Una zona propia con su música, actividades con cierto riesgo controlado y monitores que entiendan la edad |
| Adultos | Comer tranquilos, hablar y ver a sus hijos | Dinámica de team building, showcooking, música en directo, zona de descanso con sombra | Asientos y sombra, barra o estaciones sin cola, tiempos de comida que no coinciden con las actividades de los niños |
Oficio
Las decisiones que marcan un Family Day
No se dimensiona por «asistentes». Catering, baños, sombra y aparcamiento se calculan por adultos; actividades, monitores, pulseras y turnos se calculan por menores y por franja de edad. Por eso pedimos la inscripción con edades antes de cerrar nada.
Recorridos sin escalones para carritos y sillas de ruedas, baños adaptados, zona de lactancia y cambiador, y un lugar tranquilo para quien necesite salir del ruido. Se decide con la visita técnica, no con el plano.
Se recogen en la inscripción, se trasladan al catering con antelación y se etiquetan las estaciones. Los menús infantiles se separan de los de adultos y hay una persona de referencia que sabe dónde está cada cosa.
Carpas y sombra en zonas de espera y de comida, hidratación visible y un plan B interior o con carpa cerrada decidido con fecha límite. En verano se recortan las actividades de pleno sol a mediodía.
Aparcamiento o autobuses, acreditación rápida por familias, llegada escalonada y una salida que no deje a nadie esperando con niños cansados. El punto de reencuentro se explica en la bienvenida y está señalizado.
Cada actividad tiene un aforo por turno y un tiempo. El plano de zonas reparte a la gente para que no coincidan las puntas, y el escenario se usa una vez para reunir a todos, no todo el día.
Programa
Cómo se ordena una jornada de Family Day
Ejemplo orientativo de jornada (propuesta conceptual, no es un evento realizado)
- 10:30 Llegada escalonada: acreditación por familias, pulseras por edades y plano de zonas
- 11:00 Bienvenida breve de dirección en el escenario (10 min) y apertura de todas las zonas
- 11:15 Talleres y actividades por franjas; zona de bebés y zona de adultos abiertas en paralelo
- 12:30 Espectáculo familiar en el escenario: el único momento en que todos miran al mismo sitio
- 13:30 Comida por estaciones; los menores comen antes que los adultos para evitar colas cruzadas
- 15:00 Reapertura de zonas; dinámica para adultos mientras los monitores siguen con los niños
- 16:00 Sorteo, foto de familia y despedida
- 16:30 Salida escalonada con autobuses y aparcamiento coordinados
Alcance
Quién se ocupa de qué
Concepto y plano de zonas, selección del recinto, actividades y monitores, catering, escenario y animación, acreditación, señalética, staff de coordinación, plan de lluvia y dirección del día.
Convocatoria e inscripción con número de acompañantes, edades y alergias, comunicación interna, intervención de dirección en el escenario y autorizaciones de imagen para la fotografía y el vídeo.
Baños y su número, sombra natural, aparcamiento, suministro eléctrico y agua, aforo, seguros propios y los servicios de seguridad, sanitarios y de limpieza, que se contratan según el programa y el recinto.
Para quién
Family Days y encuentros de empresa
- Family Days en fincas, parques y espacios al aire libre
- Jornadas de puertas abiertas en sedes y fábricas
- Encuentros de empleados con familias en varias sedes
- Celebraciones de aniversario abiertas a familias
- Eventos de verano y de Navidad para familias
Incluye
Seguridad, catering y plan B
- Concepto y plano de zonas
- Espacio, permisos y seguros
- Actividades y talleres para todas las edades
- Escenario, sonido y animación
- Catering y bebidas
- Acreditación, seguridad y enfermería
- Staff, monitores y coordinación
- Transporte y aparcamiento
- Fotografía y vídeo para comunicación interna
Proyectos
Encuentros de empresa producidos por BEAT
Aún no hemos publicado un caso de este formato. Mientras tanto, estos son los proyectos de eventos corporativos que puedes ver.
Presupuesto
De qué depende el presupuesto de un Family Day
Sin precios cerrados: un Family Day se presupuesta por partidas a partir del número de adultos y de menores por franja, del recinto y de la época del año. Estas son las partidas que lo forman.
Cuánto cuesta organizar un evento corporativo en Madrid
Qué necesitamos para preparar la propuesta
- Número de empleados invitados y estimación de acompañantes
- Estimación de menores por franja de edad, aunque sea aproximada
- Fecha o mes y ciudad
- Recinto previsto: sede propia, finca, parque o interior
- Si hay bienvenida de dirección, reconocimiento o sorteo
- Transporte: la gente llega por su cuenta o en autobús desde la sede
- Rango de presupuesto, aunque sea orientativo
- Recinto y plan de lluviaFinca, parque, sede o espacio de interior; carpas, suelo, baños adicionales y el coste de reservar una alternativa cubierta.
- Actividades y monitores por zonaTalleres, hinchables, deporte, espectáculo y el equipo de monitores que cada zona necesita según el programa y el recinto, más el material por participante.
- Catering familiarEstaciones o food trucks, menús infantiles, alérgenos controlados, hidratación continua y horarios separados para menores y adultos.
- Escenario y animaciónSonido, escenario sencillo, presentación, espectáculo familiar y música, dimensionados para exterior.
- Acreditación, señalética y staff de coordinaciónPulseras por edades, plano de zonas, punto de información y reencuentro, staff de accesos y coordinación del día.
- Transporte y aparcamientoAutobuses desde la sede cuando hace falta, control de aparcamiento y transporte interno en recintos grandes.
- Servicios según recinto y alcanceServicio sanitario, seguridad, limpieza y seguros, incluidos cuando el programa y el recinto lo requieren y coordinados con el proveedor de cada uno.
Cuándo empezar
Época y clima deciden el formato: exterior en primavera, principios de verano o septiembre; interior o ligado a Navidad el resto del año. Hay que contar con permisos del espacio, seguros, monitores titulados y un plan B cerrado antes de confirmar la fecha a las familias.
Cuéntanos fecha, asistentes y objetivo y preparamos una propuesta.
Madrid · España
Organización de Family Day en Madrid
Organizamos Family Days en Madrid en fincas, recintos al aire libre y espacios de interior con capacidad para cientos de personas. En cada espacio comprobamos accesos para familias, aparcamiento, zonas de sombra, aseos, enfermería y la posibilidad de un plan B cubierto.
Fuera de Madrid producimos con la misma dirección y proveedores locales de actividades, catering y seguridad.
Nuestra propuesta
48 h
Pruébanos con un brief real.
- Envíanos un briefDe un evento que tengas en marcha, aunque ya lo esté trabajando otra agencia.
- En 48 horas laborablesTe devolvemos una primera propuesta creativa con una estimación de presupuesto por partidas, o te llamamos para afinar el brief si falta información.
- Comparas y decidesEl presupuesto cerrado llega tras esa conversación. Sin compromiso ni exclusividad.
Antes de contratar
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta un Family Day de empresa?
¿Cuándo es la mejor época?
¿Podéis buscar el espacio?
¿Qué pasa si llueve?
¿Cómo se gestiona la seguridad con niños?
¿Incluís catering para niños y adultos, con alergias?
¿Para cuántas personas organizáis un Family Day?
¿Incluye actividades de team building?
¿Organizáis Family Days fuera de Madrid?
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