Producción de eventos
Lo que no se ve es lo que hace que todo funcione.
Producción de eventos corporativos en Madrid y España
Producción integral, técnica, audiovisual, escenografía, iluminación, sonido, vídeo, streaming, regiduría y montaje. Del concepto al último cable, bajo una sola dirección.
Producción de eventos
Dirección técnica y de producción
La producción es lo que hace que una idea funcione a la hora exacta. Producimos eventos corporativos de principio a fin: dirección de proyecto, producción ejecutiva y técnica, escenografía, audiovisual, regiduría y montaje, con un equipo de producción propio y una red de especialistas que se dimensiona para cada proyecto.
También producimos para agencias y departamentos que ya tienen el concepto y necesitan una productora que lo ejecute con garantías.
Qué producimos
Sonido, iluminación, vídeo y pantallas LED
Planificación, presupuesto por partidas, proveedores, contratos, seguros y calendario de producción.
Diseño técnico, sonido, iluminación, pantallas LED, proyección, microfonía, rigging y energía.
Realización en directo, cámaras, grabación, streaming, contenidos de pantalla y mapping cuando aplica.
Diseño y construcción de escenarios, decoración, gráfica, señalética y elementos físicos.
Escaleta técnica, ensayos, regiduría de escenario y sala, intercom y control de tiempos.
Carga, montaje, desmontaje, transporte, accesos y coordinación con el espacio.
Eventos en los que ha trabajado BEAT
Producción de eventos
Streaming y realización
La realización convierte un evento en una señal: cámaras, mezcla, gráficos, vídeos y el audio limpio que exige una emisión. La producimos tanto para las pantallas de la sala como para el streaming a sedes remotas o a una plataforma, con grabación para los contenidos posteriores. En una convención con asistentes en varios países, la señal remota se ensaya con la misma seriedad que el directo en sala.
Elegir el formato
Qué entrega cada disciplina y quién responde de ella
La producción de un evento son muchas disciplinas con un solo responsable delante del cliente. Así se reparte el trabajo.
| Disciplina | Entregable | Responsable |
|---|---|---|
| Dirección de producción y regiduría | Planificación, presupuesto por partidas, calendario de montaje, contratación de proveedores, escaleta técnica, ensayos y dirección del directo | BEAT |
| Diseño técnico y escenografía | Planos, rider técnico, diseño de escenario y listado de material; construcción y transporte de la escenografía | BEAT diseña; la construcción y el material los ejecutan proveedores coordinados por BEAT |
| Sonido, iluminación, vídeo y LED | Equipos, técnicos, montaje, operación y desmontaje según el rider | Proveedores habituales de BEAT, contratados y dirigidos por nuestro equipo |
| Realización y streaming | Escaleta de realización, cámaras, mezcla de señal, grabación y emisión en plataforma | BEAT dirige la realización; cámaras y plataforma, proveedor coordinado; la conectividad depende del recinto |
| Contenidos y marca | Vídeos, presentaciones, gráfica de pantalla, guion de ponentes | Cliente o su agencia creativa; BEAT los adapta a pantalla y escaleta |
Si ya tenéis agencia creativa: qué entrega cada uno
Es habitual que una agencia de comunicación o el departamento de marketing lleguen con el concepto hecho. Entonces el reparto es este.
| Qué | Lo entrega el cliente o su agencia | Lo hace BEAT |
|---|---|---|
| Concepto y guion creativo | Concepto, mensajes, tono, guion de contenidos | Lo traduce a escaleta, espacio y técnica; propone ajustes cuando algo no cabe en el tiempo o la sala |
| Contenidos | Vídeos, presentaciones, gráfica, en los formatos que indicamos | Fija formatos, resoluciones y fechas de entrega; los prueba en pantalla en el ensayo |
| Escaleta y ensayos | Orden de intervenciones y ponentes confirmados | Escaleta técnica con tiempos, ensayo de ponentes y ensayo general |
| Interlocución con el espacio y proveedores | Contrato del espacio, si ya está cerrado | Visita técnica, coordinación de horarios, montaje y seguridad con el recinto y con todos los proveedores |
| Directo | Portavoces y aprobaciones en sala | Dirección de producción y regiduría; un único interlocutor durante el evento |
Oficio
Las decisiones que marcan una producción
BEAT dirige y coordina la producción con un núcleo senior de dirección y producción. El material técnico y los equipos de sonido, luz, vídeo y escenografía se contratan a proveedores habituales y se dimensionan para cada proyecto. No tenemos un parque de material propio y no lo fingimos: así elegimos el equipo adecuado para cada sala.
Diseñar sin pisar el espacio es la causa habitual de los sobrecostes. Medidas, potencia disponible, cuelgues, accesos de carga, ascensores, horarios y conectividad se comprueban antes de cerrar planos y presupuesto.
LED o proyección, tamaño y altura del escenario, líneas de visión desde la última fila y la luz natural de la sala. Una pantalla mal dimensionada se nota en cada foto.
Una emisión depende de tres cosas: una señal limpia de realización, una plataforma elegida con el cliente y una conectividad del recinto que hay que verificar, con línea dedicada o un respaldo móvil cuando el espacio no la garantiza. Se ensaya la señal el día anterior.
Cuándo abre el espacio, si admite montaje nocturno y cuánto tiempo queda para el ensayo general. Con poco margen se simplifica el diseño, no se recorta el ensayo.
En naves, fincas, museos y espacios singulares la producción incluye generadores, estructuras, cuelgues certificados, permisos y seguridad. Se dimensiona según el recinto y la normativa que aplique a cada espacio.
Programa
El circuito de una producción, de la visita técnica al desmontaje
Ejemplo orientativo de programa (propuesta conceptual, no es un evento realizado)
- Visita técnica del recinto: medidas, potencia, puntos de cuelgue, accesos, horarios y conectividad
- Diseño técnico y escenográfico: planos, rider, listado de material y presupuesto por partidas
- Contratación de proveedores y calendario de montaje acordado con el espacio
- Entrega y prueba de contenidos; ensayo de ponentes con escaleta
- Montaje: carga, estructuras, LED o proyección, sonido, iluminación, pruebas y ajuste
- Ensayo general con regiduría, intercom y realización
- Directo: dirección de producción y regiduría en sala; realización y streaming cuando hay audiencia remota
- Desmontaje y devolución del espacio en el horario pactado
Alcance
Quién se ocupa de qué
Dirección de producción, diseño técnico y escenográfico, contratación y coordinación de proveedores, regiduría, ensayos y dirección del directo.
Contenidos, ponentes, marca y aprobaciones; interlocución interna. Si hay agencia creativa, concepto y piezas en los formatos y fechas acordados.
Potencia eléctrica, puntos de cuelgue, horarios, conectividad, seguridad, carga y descarga y normativa propia del espacio.
Para quién
Producciones que asumimos
- Eventos corporativos con producción técnica compleja
- Convenciones, galas y lanzamientos
- Agencias y departamentos que necesitan una productora
- Eventos con streaming y audiencia remota
- Producciones en varias ciudades
- Montajes en espacios singulares
Incluye
Escenografía, montaje y regiduría
- Dirección de producción y presupuesto por partidas
- Diseño técnico y planos
- Sonido, iluminación, LED, proyección y mapping
- Realización, cámaras, grabación y streaming
- Escenografía, gráfica y señalética
- Regiduría, ensayos y escaleta
- Montaje, desmontaje y transporte
- Seguros, permisos y seguridad
Proyectos
Producciones reales
Presupuesto
De qué depende el presupuesto de una producción
Sin precios cerrados: la producción se presupuesta por partidas a partir del rider, el espacio y los días de montaje. Estas son las que más pesan.
Cuánto cuesta organizar un evento corporativo en Madrid
Qué necesitamos para preparar la propuesta
- Fecha y espacio, o si hay que buscarlo
- Tipo de evento y número de asistentes
- Qué hay ya hecho: concepto, contenidos, agencia creativa
- Necesidades de directo: streaming, grabación, ponentes remotos
- Rider o lista de deseos técnicos, aunque sea aproximada
- Horarios de acceso al espacio para montaje y desmontaje
- Rango de presupuesto, aunque sea orientativo
- Diseño técnico y dirección de producciónHoras de diseño, planos y riders, dirección de producción y regiduría durante montaje, ensayo y directo.
- Sonido, iluminación y vídeoRider de cada disciplina, días de alquiler, técnicos de montaje y operación, consumibles.
- Escenario y escenografíaConstrucción, pantalla LED o proyección, estructura, gráfica aplicada y transporte.
- Realización y streamingNúmero de cámaras, realizador y operadores, mezcla, grabación, plataforma de emisión y conectividad de respaldo.
- Montaje y desmontajeHoras de sala, personal de carga, nocturnidad, accesos y distancia del espacio.
- Seguros, permisos y seguridadSeguro de responsabilidad civil del evento, permisos del recinto o municipales, personal de seguridad y plan de emergencia cuando el espacio lo exige.
- EnsayosHoras extra de sala y de técnicos para el ensayo de ponentes y el ensayo general.
Cuéntanos fecha, asistentes y objetivo y preparamos una propuesta.
Madrid · España
Producción de eventos en Madrid y España
Producimos en Madrid en auditorios, hoteles, naves, pabellones y espacios sin infraestructura, donde energía, rigging, estructuras y accesos forman parte de la producción. Antes de cada evento hacemos visita técnica: medidas, potencia, puntos de cuelgue, accesos de carga y descarga, horarios del espacio y coordinación con su personal técnico.
Para agencias y departamentos de marketing trabajamos en toda España con la misma dirección de producción, dimensionando el equipo técnico de cada proyecto con la red de especialistas que colabora con nosotros proyecto tras proyecto.
Nuestra propuesta
48 h
Pruébanos con un brief real.
- Envíanos un briefDe un evento que tengas en marcha, aunque ya lo esté trabajando otra agencia.
- En 48 horas laborablesTe devolvemos una primera propuesta creativa con una estimación de presupuesto por partidas, o te llamamos para afinar el brief si falta información.
- Comparas y decidesEl presupuesto cerrado llega tras esa conversación. Sin compromiso ni exclusividad.
Antes de contratar
Preguntas frecuentes
¿Tenéis equipo técnico y material propio?
¿Trabajáis para agencias?
¿Hacéis streaming?
¿Hacéis la visita técnica del espacio?
¿Hacéis montaje y desmontaje?
¿Podéis trabajar en espacios sin infraestructura?
¿Podéis coordinar a otros proveedores del cliente?
¿Cuánto cuesta la producción técnica de un evento?
¿Qué producciones podemos ver?
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