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Mesas del banquete al aire libre bajo los árboles de la finca de Robledo, en Rascafría

Cliente confidencial · Aniversario de empresa

20.º aniversario de empresa en la finca de Robledo, Rascafría

Una jornada al aire libre en la sierra de Madrid para los 150 empleados de una compañía que cumplía 20 años: batucada de bienvenida, banquete de La Cococha, acrobacias aéreas, banda en directo, DJ y barra libre.

Este proyecto forma parte de nuestro servicio de aniversarios de empresa.

ClienteCliente confidencial
FormatoAniversario de empresa
LugarFinca de Robledo
CiudadRascafría (Madrid)
ServicioAniversarios de empresa

150

empleados

100 %

de satisfacción del cliente y los asistentes

01El encargo

Conmemorar los 20 años de trayectoria de la compañía reuniendo a sus 150 empleados en una jornada de celebración, emoción y compañerismo. La dirección buscaba una experiencia auténtica, divertida y cercana que fortaleciera el orgullo de pertenencia. El cliente prefiere no aparecer con su nombre.

02El reto

Diseñar una celebración que combinara un entorno natural lejos del entorno laboral, una atmósfera festiva con música en directo, shows y actividades participativas, y un equilibrio entre banquete, entretenimiento y emoción. Y coordinar toda la logística técnica y artística en un entorno rural, la finca de Robledo, en Rascafría, con un montaje y una ejecución fluidos para un público numeroso.

03La idea

Bajo el concepto «20 años juntos, celebrando lo que nos une», una jornada que unía celebración, música, arte y energía colectiva: recepción con batucada en directo, banquete al aire libre servido por el catering La Cococha y espectáculos a lo largo del día.

04Momentos de la jornada

La entrada de la batucada, que marcó el arranque y unió a todos en un mismo pulso. El show de acrobacias aéreas, el momento más fotografiado del evento. La banda en directo, que convirtió el banquete en una fiesta. Y el cierre con DJ y barra libre, donde empleados y directivos compartieron pista y brindis.

05Qué hizo BEAT

Selección del espacio, concepto y ritmo de la programación, contratación y coordinación de los artistas, producción técnica, sonido e iluminación, cronograma artístico y soporte logístico durante toda la jornada, hasta la iluminación final del baile.

06Qué se consiguió

Un 100 % de satisfacción del cliente y de los asistentes, y un evento calificado por la dirección como «el más divertido y participativo de la historia de la compañía». Se grabó una cobertura audiovisual para uso interno con testimonios espontáneos de los empleados.

La batucada y los zancudos que recibieron a los invitados a la entrada de la finca
La batucada y los zancudos que recibieron a los invitados a la entrada de la finca
Los empleados llegando a la finca entre la batucada y los personajes de bienvenida
Los empleados llegando a la finca entre la batucada y los personajes de bienvenida
Batucada en directo abriendo la celebración del 20 aniversario
Batucada en directo abriendo la celebración del 20 aniversario
Zancudos recibiendo a los invitados en la recepción
Zancudos recibiendo a los invitados en la recepción
Corte de jamón en directo en el cóctel de bienvenida al aire libre
Corte de jamón en directo en el cóctel de bienvenida al aire libre
Camarero sirviendo aperitivos del catering de La Cococha
Camarero sirviendo aperitivos del catering de La Cococha
Acróbata en equilibrio durante el show ante los invitados
Acróbata en equilibrio durante el show ante los invitados
Artista dentro de una esfera transparente junto a los zancudos en el jardín de la finca
Artista dentro de una esfera transparente junto a los zancudos en el jardín de la finca
Invitados en una de las mesas del banquete
Invitados en una de las mesas del banquete
Banda de música tocando en directo durante el banquete
Banda de música tocando en directo durante el banquete

«Fue una celebración inolvidable. El equipo de BEAT superó todas nuestras expectativas: cuidaron cada detalle, supieron captar el espíritu de nuestra empresa y consiguieron que cada uno de nosotros se sintiera parte de algo especial. Una noche mágica que quedará para siempre en la memoria de la compañía.»

Dirección de Comunicación del cliente

Qué hizo BEAT

ConceptoEspacioGastronomíaBatucada y acrobaciasBanda en directo y DJSonido e iluminaciónCoordinación

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Contacto

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