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Foto de grupo de la delegación hondureña con sus anfitriones en un salón institucional de Madrid

Coalición Patriótica por Honduras · Evento institucional

Gira institucional y empresarial de tres días en Madrid

Dirección integral de una gira de tres días en Madrid para una delegación hondureña de empresarios, abogados y líderes políticos, encabezada por el entonces candidato presidencial Salvador Nasralla: agenda, protocolo, traslados, acto central y atención a los medios.

Este proyecto forma parte de nuestro servicio de organización de eventos corporativos e institucionales.

ClienteCoalición Patriótica por Honduras
FormatoEvento institucional
CiudadMadrid
SectorInstitucional
ServicioEventos corporativos

3

días de agenda en Madrid

1

acto institucional central

01El encargo

La Coalición Patriótica por Honduras, formada por empresarios, abogados y líderes políticos hondureños, viajó a Madrid para presentar su proyecto de país, encabezado por el entonces candidato presidencial Salvador Nasralla, y abrir vías de colaboración e inversión con España y Europa. El objetivo era doble: reforzar la imagen internacional de Honduras y fomentar alianzas con empresas, instituciones y partidos políticos españoles.

02El reto

Diseñar y ejecutar en solo tres días una gira institucional y empresarial de alto nivel: un programa completo de reuniones estratégicas, entrevistas y encuentros privados; una coordinación logística y protocolaria impecable con una delegación oficial extranjera; y una gestión de medios que diera a la visita la visibilidad buscada.

03La agenda

Una agenda oficial de tres días con reuniones con partidos políticos, empresarios, cámaras de comercio y entidades públicas, encuentros empresariales con representantes de los sectores financiero, energético y tecnológico, visitas a instalaciones y entrevistas con medios españoles. El punto culminante fue el acto institucional central, con la presentación del proyecto de país ante los asistentes.

04Qué hizo BEAT

Dirección integral del proyecto: diseño de la agenda oficial, gestión de localizaciones, espacios y traslados para toda la delegación, producción completa del acto institucional central (discursos, atención a prensa y cobertura audiovisual), coordinación del protocolo diplomático y acompañamiento logístico en todos los actos, y gestión de medios, entrevistas y relaciones públicas.

05Qué se consiguió

La agenda se cumplió al minuto en cada punto previsto. La ficha del proyecto recoge la cobertura de la visita en prensa, radio y televisión y el reconocimiento de la delegación a la organización y la atención al detalle durante toda la gira. Esta ficha describe un trabajo de producción y protocolo; los cargos citados corresponden al momento del evento.

Acto institucional central de la gira con los asistentes sentados y un orador ante la pantalla
Acto institucional central de la gira con los asistentes sentados y un orador ante la pantalla
Reunión de trabajo de la delegación en torno a una mesa de juntas con presentación en pantalla
Reunión de trabajo de la delegación en torno a una mesa de juntas con presentación en pantalla
Encuentro de la delegación en una sala de reuniones con representantes institucionales
Encuentro de la delegación en una sala de reuniones con representantes institucionales
Almuerzo de trabajo de la delegación con empresarios en un hotel de Madrid
Almuerzo de trabajo de la delegación con empresarios en un hotel de Madrid
Reunión con chalecos de visita durante un recorrido por unas instalaciones
Reunión con chalecos de visita durante un recorrido por unas instalaciones
Visita guiada de la delegación a unas instalaciones con chalecos de seguridad
Visita guiada de la delegación a unas instalaciones con chalecos de seguridad
Miembros de la delegación posando tras una reunión con un partido político
Miembros de la delegación posando tras una reunión con un partido político
Foto de grupo de la delegación con representantes de una organización empresarial
Foto de grupo de la delegación con representantes de una organización empresarial
Miembros de la delegación a la entrada de la sede de una empresa en Madrid
Miembros de la delegación a la entrada de la sede de una empresa en Madrid

«La profesionalidad, organización y visión estratégica de BEAT Eventos fueron clave para el éxito de nuestra gira en España. Cada reunión, cada entrevista y cada encuentro fueron perfectamente coordinados, proyectando una imagen sólida y seria de Honduras ante Europa. Su trabajo marcó la diferencia.»

Ricardo Mena, abogado y promotor de inversiones, Coalición Patriótica por Honduras

Qué hizo BEAT

Agenda institucionalLogística y trasladosEspaciosProtocolo diplomáticoActo centralRelaciones con mediosCobertura audiovisual

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